2026年4月3日役員会議事録 

                               （板東陽一）

日 時：2026年4月3日 10：00～12：00

場 所：稲城市振興プラザ1F ミーテイングルーム

出席者（以下、敬称略）：鈴木、有田、上田、岡崎、川村、下伏、高橋、吉川、山田、板東（記）

議 題：

1． 総会準備

1）案内状の発送：4月中旬まで。郵送は鈴木、メールは板東が担当。

 ⇒ 出席者は板東がとりまとめ。（回答締め切り：5月25日） 

2）式次第：基本的に従来通り

 ・参加者のスピーチは、従来通りその場のアドリブで指名。

・懇親会のビンゴゲームは今回行なわず、参加者のフリーな歓談の時間に充てる。

・来賓は固定席、会員は自由席。

3）飲食の手配担当：下伏   ビュッフェでなく、御膳（人数分）の形式を検討。

4）講演準備：川村

 ・印刷チラシ200部（1810円）、配布資料作成、写真等検討。

 ・チラシの「対象者」の記述を“中学生以下”から“小学生以下は保護者同伴”への変更を検討したが、最終的に“中学生以下”のままとする（過去の教訓を踏まえ）。

 ・謝礼は、規定により2万円とする。

2． 議案検討（鈴木さんのドラフトをもとにレビュー）

1）25年度活動報告：同好会活動は各幹事が実績を確認。

2）25年度会計報告の監査は岡崎１名とする。

3）26年度役員体制は、25年度のまま継続。

4）26年度活動計画：下記を今年の重点方針とする

（1）近隣稲門会との交流の強化（2）HPの活用強化による情報発信（3）同好会の新設（麻雀他）

5）26年度予算

 ・会費値上げ：2000円⇒3000円を議案として取り上げ、予算に織り込む妥当性と予算への折り込み方は、次回役員会で再度確認。

 ＜論点＞：単年度で、繰越金の取り崩しを含めても約△48千円の赤字。

 様々な物価の上昇に見合った会費にする必要がある。

 近隣稲門会の中でも2000円は最安。

 ・ゴルフ同好会活性化支援費（5000円）：今年度より申請 ⇒上田

3． 会報作成の作業分担

・執筆者については別途、編集担当の板東より依頼（原稿締切：7月末）。 

 ⇒ 総会および懇親会、稲門会ライフなど、できるだけ今まで書いてない人に。

4． 南部ブロック総会出席者

・狛江（4月25日）：板東 
・町田（5月17日）：板東・岡崎

・調布（5月23日）：板東・吉川 
・八王子（6月20日）：高橋・鈴木

・多摩（6月27日）：下伏・鈴木 
・府中（11月1日）：鈴木・上田（暫定）

以 上

             2026年1月28日役員会議事録 

                       （板東陽一）

◎ 新年会振り返り
1．事前準備

1）開催通知作成：鈴木さん

2）メール通知：板東、郵送：鈴木さん66通（加入対象、学生、メール無会員）

3）回答受付、出席者名簿作成：板東

4）領収証作成：板東

2．1月11日当日

1）集合写真撮影：川村さん 会報に載せる（HPにはアップしない）

2）受付：吉川さん、川合さん、有田さん（川合さん適材。今後も是非）

 ・領収証の件

3）新規加入者対応：鈴木さん、板東、山田さん、吉川さん、（年会費は次年度より）

4）食事、飲物について：下伏さん、全員

・寿司の質が残念。・少ない印象？1品少なかった・残りは少なかった・37名で28品

 焼きそば、サンド残った・

 ・ビール不足（25本）・日本酒良い品・次回はウイスキ、焼酎検討
 【持ち込み、提供品】 

・飲物：ワイン（濱住さん：総長）  ワイン（山田さん） 

・景品：有田さん 

5）会場レイアウト：下伏さん、全員

・席がいつもより固定的だった。・話がよくできた

 ・スピーチをよく聞いていた

6）新年会収支：高橋さん

7）各自かかったコスト申請

 ・出席者名簿コピー代 ：380円（板東）

 ・郵送料66名×110円（事務費、通信費）

 ・ビンゴ景品：20,000円 （谷さん）

 ・食事、飲物：？？？？？（下伏さん）

8）ビンゴ、2次会について：谷さんのメール（添付資料後出）

3．開催後の対応

1）招待者への勧誘：吉川さん、板東

2）今後の加入候補

 ・青澤秀憲： 強度難聴のため、逡巡。

何か活動には参加したい

 ・浅川修一： がん手術（12月）のため。

春には入会？ゴルフに興味

 ・矢野明彦： 近い将来入会したい。

 ・高倉泉さんのご主人も早稲田ＯＢ
 【新規入会】 

・本郷卓也、高橋雅一、石﨑幸治、石川真理子 

【再入会（会員扱い）】 

・船田伸一、村田健郎 

【メール校友】 

・青澤秀憲、浅川修一、矢野明彦 、福島尚子、高倉泉 

■双稲の編集について

・双稲記事執筆分担：下伏さん

・今回は左綴じ

・発行は2月25日 100部（全会員、他の稲門会に郵送）

・HP向けにPDFで高橋さんに提供

■6月総会の段取り

・総会の日取り：川村さん

6月6日（土）、7日（日）、14日（日）でどうか？・・・昨年は、6月8日（日）

・予約を入れる（板東）                       以 上

◎添付資料  ＜ビンゴ、二次会について（谷さん）＞

     役員会御中
 先日回答しました通り本会出席できませんので、新年会に関する反省点、意見等メールで申し上げます。
 1．ビンゴ
・1月6日に会長からメールで準備の指示があった際に、ゲーム進行に誰が携わるか、予め 個人名を示してお願いしておくべきでした。少しバタつきました。なお進行には司会、板書、読上、景品渡しの4名が必要と考えられますので、次回からそのような対応を検討願いたいと思います。
 ・今回の景品について特段のご意見は耳にしませんでしたのでよろしかったのではないでしょうか。予算は都度ご協議願います。
  なお今回役員がビンゴとなった場合に私を含め何人か優先権を辞退しました。しかし新年会の場合は総会と異なり来賓は無く、役員も一会員として会費を払い、ましてや準備等苦労し奉仕している立場ですから、遠慮無く景品を受領すべきです。役員の皆様のコンセンサスを得たいと思います。⇒個人の自由でよいと思います。遠慮は要らない
・あとは来年(または次回総会時)の問題ですが、平尾、市役所前間の直通iバス路線が廃止になった場合(引続き私がビンゴ担当だった場合)、景品の運搬に難儀しそうです。次回ビンゴの課題としてお含みおき頂ければと思います。
  2．二次会
 カラオケ同好会会員増強の狙いもあって同好会の主催(実際には私が一人で準備してますが)で実施してきました。しかしカラオケ同好会も会員数が既に限度を超え、人数制限ルールを定めるに至っており、カラオケ同好会が主催する大義が無くなったと感じています。
  二次会(『カラオケとは限らない』) を開催するかしないかは別の問題として改めてご議論いただきたく存じますが、私個人の意思として、カラオケ同好会が主催(ﾆｱﾘｰｲｺｰﾙ 私が幹事を担う)する二次会カラオケは、申し訳ありませんが辞退させて頂きたいと思います。
 ⇒ 次回は別途検討（その日の流れで）
以上、宜しくご検討頂きますようお願いします。
 (谷芳樹)
 

HPに会報のB/Nを入れるかどうか？

メール校友に、会報は送らない ⇒ 会報掲載のメールを出すのみ

25年度年会費未納の人に督促を ⇒ いつ？誰が？

総会の案内に含め、26年度年会費の支払いを要請

総会に出席しない人は振り込みを要請

             2025年12月12日役員会議事録 

               （2025.12.12 板東陽一）

日時：25年12月12日（金） 14：00～

場所：振興プラザ 1F ミーテイングルーム

出席者： 鈴木、吉川、谷、高橋、山田、川村、板東（記）

議事：

1． 新年会出席者：添付参照 

12月12日現在33名、うち勧誘対象（無料）3名

＊新年会には欠席するが、メール会員希望が4名 ⇒ 計7名の方は正式入会を勧誘

2．個別検討事項

1）事前準備

・食事/飲物は、27人を前提に福寿庵に内示済 ⇒ 名簿確定後最終調整（下伏さん）

・会場のレイアウトに関し、窓側に食事卓を寄せる案を下伏さんに検討して貰う（添付参照）

 ⇒ 福寿庵と調整

・ビンゴ景品は、予定通り2万円で15品を発注。：谷さん

福寿庵のお菓子（15個）と合わせ30品でほぼ全員にわたるが、各自手持ちのものが

あれば持ち寄る。 

 ・式次第は本日拡大コピーして作成済（鈴木さん）

2）当日段取り

・船田さん（入会希望）からは、年会費、新年会会費ともいただく。（メール通知済）

・領収書は一応準備する（板東）が、受付時に要否を確認し必要な人にだけ渡す。

・お金の授受は川合さんにお願いする

・集合写真を開会前に撮影し（川村さん）、会報、HPに掲載する。

 ⇒ 個人情報保護の観点から、撮影時に公開する旨を告げる。

・新規勧誘者（本郷さん、高橋さん：無料招待）にはスピーチをお願いする（開会前に通知）

・二次会のスタート時刻は18：30頃とし、フリータイムで予約（谷さん）

3）その他

・年会費2000円が未納の人には次回の会報を送付するときに振込用紙を入れて、振込みを

依頼する。（下伏）

・役員で交友会費未納の人は今月末までに納入するよう依頼する。(鈴木)

                     以 上

               2025年11月14日役員会議事録 

               （2025.11.14 板東陽一）

日時：11月14日（金）14：00～16：00

場所： 稲城市地域振興プラザ 1F ミーテイングルーム

出席者：（敬称略） 鈴木、山田、谷、高橋、吉川、有田、川村、夏山、板東（記）

＜議事＞

■新年会の準備について

＜新年会準備手順＞ 

・手配：10月10日 会場予約済（板東：1月11日）。

・10月21日 新年会日取り事前通知 ⇒メール：板東 済み。

・10月23日 役員会招集メール：板東 済み。

・11月14日 役員会開催。                                                                                 

・11月17日 会員向けメール（板東。出欠回答〆切：12月10日）。 

・11月17日 新入会員向け案内の郵送（鈴木）。

・学生向け案内の郵送（11月9日・済み）。

・12月10日 出席者名簿集約/確定。

・12月10日頃    食事、飲物手配（下伏さん）。                                                   

・12月12日 役員会（準備確認） 14：00～。                                                  

・～12月末 ビンゴ景品（谷さん）。

・1月5日 出席者名簿最終確定。                                                                       

・1月11日 新年会当日。             

【役割分担】

1）案内文作成：鈴木 済（会員、郵送会員、メール会員）。

 ・会員向けの案内発信：メールあり（板東）、郵送（鈴木）。

 ・会員勧誘対象者に加入のお誘い及び新年会の案内、返信用はがきを郵送する:  鈴木。

2）学生向け案内文作成：鈴木（済）。

 ⇒校友会事務局に代理送信依頼：板東（済）。

3）飲食物手配：下伏（福寿庵、ざるや）。

4）司会：下伏。

5）出席者名簿：板東。

6）会議室の鍵、マイク、式次第拡大コピー：板東。

7）ビンゴゲーム：

 ・景品調達：①谷（楽天で購入） 2万円・15品（参考：総会は5万円）。 ②下伏（残念賞：おつまみの詰め合わせ）。

③差し入れもあれば持ち寄り（誰でも）。

＊参加者全員が貰えるようにする。

 ・ゲーム進行：谷、アシスタント：吉川、山田、有田。

8）受付/会計：会計幹事（領収書準備）⇒ 事前に印刷準備する方法を考える（板東）。

9）当日の準備：名札作成（下伏）、横断幕（下伏）、式次第の拡大Copy（板東）。

 集合写真（川村：開始前に撮影）⇒ 会報、HPに掲載（配布なし）。

 フロアの配置は昨年と同じ。 

10）二次会： カラオケALL（ピッコロで）開催 ⇒予約：谷。

・次回役員会にて進捗確認します。 ⇒ 12月12日14：00～。

■新入会員の勧誘について

1）対象者

・男性：60歳、65歳の稲城市在住者 ⇒ リストアップ済：33名。

・女性：50～80歳の稲城市在住者 ⇒ リストアップ済：33名（たまたま同数）。

2）勧誘方法

・新年会に無料招待し、まず参加して雰囲気を知ってもらうことで入会を促すとともに、

 継続的なコンタクトを可能とする。⇒ 知り合いになって、勧誘を続けていく。

＊但し、無料参加は一回だけとする。（2回目以降は、有料）

・対象者に案内を郵送 ⇒ 勧誘案内、返信ハガキ、新年会へのお誘い。

男性対象者：入会案内、新年会のお誘い（男性向）、返信用ハガキ。

 女性対象者：入会案内、新年会のお誘い（女性向）、返信用ハガキ。 

＊男性向けの「新年会へのお誘い」は鈴木さん、女性向けは有田さん作成。

＊郵送は鈴木さんが行う。（手伝いは有志） 

・鈴木さん、有田さん（山田さん、吉川さん）、新入会員勧誘向けの「新年会へのお誘い」の案内文作成をよろしくお願い致します。

■その他

 ・代議員会報告：鈴木会長より。

 ・役員会初参加の夏山さんとの意見交換：新入会員勧誘の考え方他。

添付資料： 会員勧誘案内（稲城稲門会へのお誘い）、2026.1.11新年会挨拶状（新年会へのお誘い：会員向け）

               2025年9月22日役員会議事録 

               （2025.9.22 板東陽一）

日時：2025年9月22日（月）

場所：振興プラザ１F Meeting Room

議題：10月19日稲門祭　 ”サロン・ド三多摩” 参加の段取り

■2025年開催要領

1）参加者：鈴木、山田、吉川、中江、鷲山、板東、下伏（AM）

2）板東：お菓子関係を当日手持ちする。

3）品名・価格表：山田、中江（山田さんより依頼願います）

4）当日領収書を板東が纏めて、佐竹さんに渡して、代金を受け取り、立替えた人に返す。

5）集合：9時半（鈴木、板東は8時半に集合で設営のお手伝い）出店場所に集合。

 ＊参加者には当日の交通費￥1000を支給する。

6）当日は名簿に記入して500円（おにぎりと飲み放題の代金）を払う。打ち上げ参加も記入する。

7）模擬店には2名交代で稲門祭を見て回ることが出来るようにしましょう。

8)  早稲田グッズの抽選券は送付済。当日は当選確認、景品受け取り（鈴木、吉川）

9）その他：・環境対策（ゴミ分別）、ビールの販売は蓋を開けて販売

 ・天気にもよるが、15時終了、（後片付け）、16時解散、17時打ち上げの予定

 ・但し、販売品が余ったら、引取（買い取り）にご協力願います。

 ・模擬店の様子など写真撮影を吉川さんにお願いします。(双稲に掲載予定)

■販売品内訳（案）

・最終的には9月30日、ペアテラスで実物を見て決定します。（山田、吉川、板東）

【お菓子】                        仕入価格    販売価格   数量       仕入れ    売上

なしのすけどらやき   葡萄    130        150         15          1950      2,250

                                    梨       130        150         15          1950      2,250

ムセルラスク          バジル    300        300         15          4500      4,500

                                唐辛子    300        300         15          4500      4,500

梨のコンフィチュール           400        400         10          4000      4,000

稲城ダマンド                         230         250        10                                                                                       合計                                                80       19,200    20,000

            以上 

               2025年8月19日役員会議事録 

               （2025.8.22 板東陽一）

日時：2025年8月19日10：00～12：00 

場所：地域振興プラザミーティングコーナー 

出席者：鈴木、山田、下伏、高橋、吉川、板東、川村、有田 以上8名(敬称略) 

1． 東京三多摩支部関連 

1） 東京三多摩支部大会：9月7日大隈講堂小講堂 14：00-18：00 

同時にキャンパスツアー（11：00-12：00）も行う。会員にメールを送信済。 

⇒参加費5000円を稲城稲門会から支出するかどうか、参加人員を確認の上、 

 決定する。参加希望者がいない場合は会長、代表幹事＋役員1-2名参加として、 

費用は稲門会で負担する。 

2） 南部ブロック会長会：9月7日フロンティア倶楽部早稲田会館地下会議室 

会長と代表幹事が出席予定 

議案：①支部長複数年制、②南部ブロックの相互親睦、③連絡事項 

3） 稲門祭記念品購入について：本部依頼額120,000円に対し72,000円の実績 

⇒以前は依頼満額まで購入することで組織強化補助費を獲得していたが、現在は 

役員全員が校友会費を納入することで、同額の補助費を獲得。このまま維持。 

2． 校友会よりアンケート調査 

⇒稲門会の活性化を進めるため、現状や課題のアンケート調査が出され会長が回答済。 

3． 会員勧誘について 

1） 従来は校友会から稲城市在住の卒業生名簿（取扱注意）を申請して65-70歳の卒業生を選定して新年会に向けて入会の案内を郵送 

⇒60歳定年65歳まで再雇用や70歳まで働く人が多いことから60歳、65歳、70歳に対し集中的に勧誘を行う（会長、代表幹事が担当）。女性会員勧誘については会長が名簿からリストアップして山田、吉川、有田に送付して女性役員の女子会勧誘などの表現で勧誘を行う。（吉川、山田、有田が担当） 

 ⇒郵送する書面に、HPのアドレスと申込み方法などを記載する。 

2） 卒業生名簿はCopy厳禁とされており、役員に名簿を見てもらい近所にいる卒業生 

のリストを作成するなどのデータ化を検討。
 

4． HPの内容充実 

1）有料版とすることで、ページ数の追加が可能、今後一層内容を充実させる。 

会報の取り込み、同好会活動状況など具体的には引き続き検討。 

2)    HP担当は、高橋、板東（新）の二人体制とする。 

5． 会報（10号）の編集振り返り 

1） 綴じ側、記事コマ割、レイアウトなど、11号編集に向け改善点を引き続き検討 

2） 会報担当は、下伏、川村（新）の二人体制として、11号から作業の流れなどの情報を共有する。
 

6． 稲城稲門会の作業分担 

1） 会計幹事（高橋、吉川）、新年会や懇親会のイベント（下伏、岡崎）、総会（会長、代表幹事）、講演会（川村、有田）、会報（下伏、川村）、HP（高橋、板東） 

2）同好会幹事も原則2人体制に向け、人選する（各同好会で検討） 

7． 会員情報管理 

1） 個人情報保護の観点から会員へのメール配信は、会長がBCCで行う。 

2） 会長が会員情報を管理して会員名簿を最新版にする。会員名簿の最新版は代表 

幹事も保有する。（2人体制） 

以上 

               2025年5月16日役員会議事録 

               （2025.5.16 鈴木 良明 ）

日時：2025年5月16日10：00～12：00 

場所：地域振興プラザミーティングコーナー 

出席者：山田、下伏、高橋、吉川、鈴木、板東、川村、有田、飯島、鈴木  以上10名(敬称略) 

鈴木代表幹事作成の配布資料により、以下の通りに稲城稲門会総会について審議して下記の通り、決定した。 

1．総会関係 

1） 会報用写真撮影：川村 

2） 総会次第の拡大コピー：鈴木 

3） 参加者の名札作成：鈴木（今までの名札は下伏持参、不足分は鈴木まで） 

4） 横断幕：下伏持参 

5） 議案書作成：鈴木（約40部持参）、来年度予算は鈴木、板東、高橋で20日に打ち合せ 

6） 受付：吉川（会費徴収、領収書準備）山田（名札、議案書、校友会資料を渡す） 

7） 総会議事録、会報原稿(懇親会も含め)：板東 

8） 司会：板東、議長：荒木、挨拶、説明：鈴木、会計報告：高橋 

2．講演会関係 

1） 一般市民名簿：川村、講演会資料準備：飯島 

2） 受付：有田（講演会資料配付）、司会（講演者紹介を含め）：飯島 

3） 会報用写真撮影、原稿：川村 

4） 講演会の表示（1階と会場の入口）：川村、拡大コピー（A2）2枚は鈴木が準備 

5） お水のペットボトル(吉川)、紙コップ（下伏） 

6） 講師への謝礼(3万円)と領収書は吉川が川村に渡して川村が領収書にサインを貰う 

7） 一般市民で早く来た人用にイスを廊下に並べておく。講演者は控え室を使用(川村) 

3．懇親会関係 

1） 会場作り：下伏の指示で全員が行う。来賓は司会者側の2列で、会員の席は自由とする 

2） ケータリング対応：司会の下伏がタイムキーパーとして対応(終了まで2時間)を守る。 

3） 笊屋受取り：下伏 

4） ビンゴゲーム：カード持参（吉川）、景品持参（谷／鈴木）、読み上げ（谷）、ホワイトボー 

ドに板書（板東）、景品渡し（山田、有田）、約40分で終わらせる 

5） 来賓対応：鈴木、吉川(お茶を購入)、板東 

6） 支払い：高橋、吉川 

4．会場設定（全員で対応） 

1）大会議室は講演会用にイスだけ並べて、プロジェクター、PCなどの準備 

2） 小会議室と中会議室の仕切りは残す。（ケータリングの準備のため） 

3）来賓見送り(鈴木、板東)後、後片付けは全員で対応 

   以上

              2025年4月1日役員会議事録

                （2025.4.1 鈴木 良明）

日時：2025年4月1日10：00～12：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：山田、下伏、吉川、鈴木、板東、川村  以上6名(敬称略)

鈴木代表幹事作成の配布資料により、以下の通りに三多摩支部関係の報告、総会の議案書、その他について審議して下記の通り、決定した。

1 、三多摩支部関係：

1）3月18日第3回主幹稲門会への引き継ぎ会議に鈴木代表幹事が出席、引き継ぎが完了。

2）狛江稲門会総会に鈴木、下伏が出席予定。

2、会報(双稲10号)：

1） 須永会長の追悼文及び40周年記念として、40年の歩みを特集する。

3、役員の体制：

1）会長は鈴木、代表幹事は板東(副会長兼務)とする。

2） 副会長は吉川、下伏、板東とする。山田は幹事とする。

3） 講演会担当役員は川村、有田とする。

4） 上原を新任役員とする。

5） 会計監査は実行部隊と監査を一緒にしない為に岡崎だけとする。

４、2人体制：

1） 会長と代表幹事、会計幹事、講演会担当役員は非常事態でも作業が止まらないようにするために情報共有を確実にする。

5、40周年記念行事：

1）40周年記念総会として、会報の特集とビンゴの景品を高価なものにする事で対応。

6 その他

1） 会費を2,000円から3,000円にするのは、総会で承認後、来年度からとして、今年度の年会費は2,000円据え置きとする。

2） 総会／講演会／懇親会の案内を会員に送付する。出欠の返事は5月25日締切りとする。

3） 今年の懇親会のレイアウトは壁際に食べ物飲み物を配置する事を試験的にやってみる。

4） 稲門祭(サロンド三多摩)に参加する方向で検討する。

5） 会員を増やすためにHPの活用を考え、出来るだけ紙を減らすことを検討する。

6） 女性会員を増やすために、鈴木が女性の卒業生をリストアップして山田、吉川、有田に提供する。

7） 早稲田グッズは早稲田大学への寄付という考え方で会員へ購入を働きかける。

  以上

               2025年3月10日役員会議事録

                  （2025.3.10 鈴木 良明）

日時：2025年3月10日14：00～16：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：山田、下伏、高橋、吉川、鈴木、板東、川村、谷、飯島  以上9名(敬称略)

鈴木代表幹事作成の配布資料により、以下の通りに三多摩支部関係の報告、須永会長ご逝去後の体制、その他について審議して下記の通り、決定した。

1      三多摩支部関係：

1） 3月1日の三多摩支部幹事長・事務局長会議に鈴木代表幹事、山田副会長が出席。

2）主幹稲門会への引き継ぎ会議に鈴木、山田、高橋、吉川(2/10)、鈴木(2/16)が出席。

3）南部ブロック稲門会総会への出席者は会長又は代表幹事と幹事の2名で出席する。

 狛江(下伏、鈴木)、町田(高橋、鈴木)、八王子(吉川、板東)、調布(山田、鈴木)、

多摩(鈴木、板東)、府中(板東、鈴木)

2 須永会長ご逝去後の体制：

1） 会長は鈴木、代表幹事は板東とする。

2） 副会長に吉川、板東は副会長兼務とする。山田副会長は継続とする。

3） 将来の役員候補として、飲み会などを企画する担当として夏山、中河西を決定。

4） 上原を役員とするが、当面は予備軍のような位置付けで、2年後くらいから役員として活動して貰う。

5） 飯島は本人の希望により、役員を退任する。

6） 非常事態でも作業が止まらないようにするために正副の2人体制とする案及び業務分担については今後の検討とする。

３ その他

1） 会報「双稲9号」は会員及び南部ブロック稲門会へ郵送済。

2） 40周年記念行事については、他の稲門会の例を調べて、メールで検討する。

3） 会費値上げ(2000円から3000円)は総会にかけるが、値上げ理由を説明できるようにする（高橋）。

4） 多摩三田会との交流については前向きに考えるが、三田会の役員会結果で、総会に来賓として招待する。

5） 総会の日程は6月8日(日)を予約できたが、日野稲門会と重なるので、出来れば6月14，15日にしたい。

  以上

               2025年1月28日役員会議事録

             （2025.1.28 鈴木 良明）

日時：2025年1月28日14：00～16：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：山田、有田、下伏、高橋、吉川、鈴木、板東、川村、谷、飯島  以上10名(敬称略)

鈴木代表幹事作成の配布資料により、以下の通りに新年会の反省と須永会長不在時の対応について審議して下記の通り、決定した。

1      新年会の反省：

1） 会費の受取り忘れについては、受付輻輳時の対応を複数名で行うようにする。

2）全員の集合写真が良かったので、会報にも掲載する。

3）食べ物の残りを福寿庵が用意したパックに詰めて持ち帰ったが、問題はなかった。

4）ビンゴの景品は吉川、山田からも提供されて、充分であったが、次回はもう少し高価な

物を検討しても良い。

5）案内の記載が悪く、開始時間を間違えた人が数名いたが、会場を早く使えたので、時間

の余裕が出来て良かった。

6）次回開催時に会場のレイアウトは、料理を外側、席を内側になど、別のレイアウトを検討

してみる。

2 須永会長不在時の対応：

1） 会長代行は鈴木代表幹事が行う。

2） 代表幹事の担務を明確にして、鈴木代表幹事から依頼する。

3） 講演会担当役員は飯島(正)、川村(副)とする。講演者やテーマが決まっているので、情報を鈴木から飯島、川村に渡す。

4） 新年会や総会以外に同好会や稲城稲門会の作業のお手伝い等を通して稲城稲門会に興味を持って貰い、役員候補を育てる。

5） 育てるのは時間が掛かるので、取敢えず、作業の分担で考える。

6） 非常事態でも作業が止まらないようにするために正副の2人体制とする。

３ その他

1）会報「双稲」の鈴木編集長の後任は下伏に決定。

  以上

         2024年11月11日役員会議事録 

            （2024.11.11 鈴木 良明） 

日時：2024年11月11日10：00～12：00 

場所：地域振興プラザミーティングコーナー 

出席者：須永、山田、有田、下伏、高橋、吉川、鈴木、板東、川村、谷  以上10名(敬称略) 

鈴木代表幹事作成の配布資料により、新年会の準備と分担について審議して下記の通り、決定した。 

 1  日程： 

2025年1月13日(月祝日)15：00－19：00 振興プラザ会議室（大中小）予約済 

2 分担： 

1） 案内文作成：須永（会員、郵送会員、メール会員） 

会員勧誘対象者に加入のお誘い及び新年会の案内、返信用はがきを郵送する。 

2）学生向け案内文作成：鈴木（校友会事務局に代理送信依頼） 

3）飲食物手配：下伏 

4）司会：板東 

5）出席者名簿：須永 

6）会議室の鍵、マイク、名札、式次第拡大コピー：鈴木 

7）ビンゴゲーム：谷（楽天でビンゴ景品を10個購入）、鈴木（稲門祭の残り6個）、下伏 

（おつまみの詰め合わせ）で参加者全員が貰えるようにする。 

ゲームは吉川、山田、有田で行う。 

8）会報に掲載する写真撮影：川村、板東 

3 新年会形式： 

1） 立食固定席でテーブルをくじで決める。 

2） 会費は5000円とする。 

3） 同好会紹介等で話をする人を含めて、全員がスピーチする。 

4） 新年会終了後にカラオケ会を行う。新年会の案内で希望者を募集する。（谷、吉川） 

5） 新年会の最初に参加者全員の集合写真を撮ってHPに掲載する。（川村） 

4 その他 

1） 会長より、①来年の総会に向けて役員人事と会費値上げ(2000円⇒3000円)を検討依頼、三多摩支部の状況説明があった。 

2）会員の濵住さんの講演会は「アジア文化を学ぶ会」で企画しているので、稲城稲門会からも有志の参加で対応する。 

         以上 

               2024年9月13日役員会議事録

                                  （2024.9.13 鈴木 良明）

日時：2024年9月13日10：00～11：30

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：山田、有田、下伏、飯島、吉川、鈴木、板東  以上7名

鈴木代表幹事作成の配布資料により、以下の通りに稲門祭の参加について審議して下記の通り、決定した。 

1  鈴木代表幹事がこれまでの経緯を説明した。

1） 4年ぶりに2024年度稲門祭の三多摩支部模擬店が例年通りに開催される事になった。

2） 9月16日に模擬店の出店について打合せが開催されることになり、鈴木が出席予定。

2  稲城稲門会の対応

1）稲城稲門会としては従来、参加してきた経緯もあり、出店する方向で検討する。16日  の打ち合わせで決定する。

2）販売する「稲城らしいもの」を「いなぎ発信基地ペアテラス」で検討する。

  前日に梨(多分新高)が買えれば、模擬店に10個程度並べる。（山田、吉川、板東、有田）

3）参加役員は山田、吉川、板東、鈴木で会員にも参加を呼びかける。

4）16日の打ち合わせ結果と販売品の検討結果から稲門祭の対応詳細を打ち合わせる。

    9月23日10：00－12：00振興プラザ1階ミーティングコーナーを予約済

3  その他

 若い(60代)の会員を増やすためにメール会員に会報を送りたいが、HPを利用した方が

良いとの意見が有り、今後HPの有料化を含めて検討する。

                                                                                                                         以上

      2024年６月18日編集会議事録

         （2024.6.19 鈴木 良明）

日時：2024年6月18日15：00～16：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：須永、下伏、飯島、吉川、鈴木、  以上5名

鈴木編集長作成の配布資料により、以下の通りに議論を行い、決定した。

1、会報の目的：

①情報共有、②会員同士の親睦、③稲城稲門会の発展と活動活発化

2、 執筆者：

1）総会や新年会などのイベントは司会者、担当幹事

2）同好会報告は同好会幹事又は幹事が指名する人

3）新規入会会員紹介は自己紹介ベースで項目や字数を制限する。

3、 会員に興味あるテーマ

1）私の早稲田ライフ（学生時代回顧）、2）心に残るシリーズ（酒、音楽、旅、映画、料理）、3）私が薦める本、4）私の趣味、 5）私の稲門会ライフ）が出されたが、今回は「私の稲城稲門会ライフ」として、稲城稲門会が自分の生活の位置づけ、楽しみ、やり甲斐となっているかを投稿して貰いたい。

4、 形式

 縦書きか横書きか、文字の大きさなどのフォーマットを決めないで、取敢えず、7号の形

式を踏襲する。但し、執筆者の了解を取った上で校正を行う。

5、8号の予定

 1）割り振りを決める。①イベントは1／2ページ、②同好会報告(イベント的)1／2ページ、

③同好会報告1／4ページ、④「会員から」は1／2ページ、新入会員紹介300字＋写真、

但し、1／2ページは約1,200字(1,000字＋写真)

2）総会報告(講演会、懇親会)：鈴木⇒講演会は説明無し 

3）講演会：飯島

4）稲城稲門会定期総会に参加して：学生（井上）

5）同好会報告：山歩きの会(高橋)、歴史散歩の会（須永）、カラオケ会(谷)、

ゴルフ会（山田）、囲碁同好会（鈴木）、グルメの会（山田）

6）会員から（テーマは「私の稲城稲門会ライフ」）2名程度

 執筆者は編集長から依頼する。

7）連載記事（いなぎさんぽ）：須永

8）新入会員紹介：板東

9）編集後記：鈴木

6、その他

 ・上記については会報作成過程で変更されることがある。

 ・編集長のPC取扱いが不慣れなため、PCを使用して実習を行う。（須永）

 以上

      2024年６月４日役員会議事録

 （2024.6.5 鈴木 良明）

日時：2024年6月4日15：00～17：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：須永、山田、下伏、飯島、有田、鈴木、髙橋、荒木  以上8名

会長作成の配布資料により、以下の通りに議事を進め、決定した。

 1      校友会

1） 2024年度稲門祭は10月20日(日)に決定。

2） 狛江の総会に鈴木／山田、調布の総会に吉川／山田、町田の総会に高橋が出席。

2 稲城稲門会

 会長より①総会日程・会場、②役員人事、③活動計画、④講演会、⑤懇親会の説明があり、審議の結果下記の通り決定。

1） 総会日程、会場、講演会、懇親会の分担は前回の役員会通り。

・出席者が決まったので、飲食物の見直しをする。(下伏)

2） 役員人事については、小林里朱を外し、新任役員として、上田 達治、谷 芳樹、板東陽一の3名、退任して顧問就任は荒木 重雄、豊間根 龍児、畠山 靖朗の3名、他は留任とする。

3） 昨年度の活動計画は会報双稲の発行と同好会活動推進費は実行したので、今年度はさらに充実させたい。

4） 講演会の準備(ひろば掲載、ちらし作成など)は終わり、周りに参加をお願いして欲しい。なお、講演会の司会は鈴木が担当する。

3 東京三多摩支部大会

1）会長より概要の説明があり、稲城稲門会から10名程度の参加が求められている。会費6000円を稲城稲門会の全額補助(特に幹事)、半額補助、補助無しの個人負担など対応方法を次回役員会で検討する。

 2）多摩・稲城連絡会議には稲城から須永、鈴木、山田、吉川、高橋、下伏が参加している。

4 南部ブロック会長交流会、三多摩支部会長会

 稲城稲門会から須永、鈴木が出席する。議題として八丈島稲門会が発足して三多摩支部の27番目メンバーとする校友会案について議論する予定。

5 その他

・定期総会議案書の修正が必要なら明日の午前中までに会長へメール願います。

・双稲に掲載する総会の写真を川村、板東にお願いする。（鈴木）

・来年度は役員を辞退したい要望があった。若い役員が増えるよう努力したい。

 以上

      2024年4月5日役員会議事録

       （2024.4.5 鈴木 良明）

日時：2024年4月5日14：00～16：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：須永、山田、下伏、吉川、有田、鈴木、髙橋  以上7名

会長作成の配布資料により、以下の通りに議事を進め、決定した。

1、校友会

 三多摩支部南部ブロック7稲門会総会の予定が出て、役員の出席が以下の通り決定。

① 狛江：山田、鈴木、②調布：吉川、③町田：高橋、④八王子：鈴木、

⑤多摩：須永、鈴木⑥府中：下伏

2、 稲城稲門会

 会長より①総会日程・会場、②役員人事、③活動計画、④講演会、⑤懇親会の説明があり、審議の結果下記の通り決定。

1） 総会日程：6月9日(日)

総会：14：00-15：00、講演会：15：00-16：30、懇親会：17：00-19：00

前回同様固定席の立食形式で、会費5000円＋年会費2000円とする。

飲食関係、受付、ビンゴ関係他の分担は従来通り、総会司会：鈴木、懇親会司会：下伏、

総会資料50部と早稲田グッズは纏めて鈴木が手配する。

2） 役員人事は小林里朱を解任、他は留任とする。

3） 活動計画は昨年の総会で提案した稲城稲門会誌（双稲）を年2回発行、稲城稲門会活動推進費活用による同好会活動の拡大活発化を今年度も継続する。但し、幹事体調不良により歴史散歩の会は休会とする。

4） 講演会の準備(ひろば掲載、ちらし作成など)は飯島が担当する。

5） 双稲8号については引き継いだ鈴木が中心となってメールのやり取りで検討する。

3、 東京三多摩支部大会

会長より①三多摩支部の四大イベント、②三多摩支部大会、③ブロック交流会の説明があり、審議の結果下記の通り決定。

 1）2024年度は稲城と多摩の稲門会役員が分担して推進するが、4/16に事務局引継＆連絡会議には、須永、鈴木、下伏の3名が出席する。

 2）三多摩支部大会は8月31日(土)にLink Forest  KDDIラーニング(株)の宿泊研修施設で開催し、田中愛治総長が講演することが決まっているが、プログラムの決定が急がれる。

 3）稲門祭記念品販売依頼額の見直しを予定しているが、三多摩支部では目標未達でありビンゴゲームの景品充当など検討したい。 

4、 その他

多摩稲門会会報「杜の響き」など7稲門会の会報を回覧した。  以上 

           2024年2月９日役員会議事録

              （2024.2.9 鈴木 良明）

日時：2024年2月9日10：00～12：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：須永、山田、下伏、吉川、高橋、鈴木 以上6名

会長作成の7号双稲の原稿により、以下の通りに議事を進め、決定した。

1．誌面企画

昨年12月6日の編集会議で提案した6号と同様の誌面企画で、投稿原稿が増えたので、8ページ構成となった。原則として投稿者の原稿そのままを採用して誤字脱字などの単純ミスだけを修正する。打ち合わせ中に見つかったもの以外にあれば、10日までに会長にメールする。同好会幹事や役員の電話番号は載せないようにする。

2．8号以降について

 会長より6号、7号については同様の誌面企画で取敢えず、双稲の再刊という目的を果たしたが、8号以降については編集長を交代してやって欲しいと依頼が有った。

1） 双稲の発行を分担することは困難なので、鈴木代表幹事が須永会長から指導を受けて編集会議を開催して、誌面企画から発行まで面倒を見ることで1年間(8，9号)編集長として作業する。その後は編集長を交代して役員の分担とする。

2） 双稲は年2回発行するので、8号は8月発行となるので、それに合わせて原稿を依頼する。

3） 双稲8号以降は前回提案のあったテーマを決めて原稿を依頼するが、書くことが苦手な人には、インタビュー形式など原稿を出しやすくする工夫が必要ではないかという意見があり、編集会議でテーマと工夫について検討する。

3．その他

1）新年会では立食形式で、会員同士の話し合いが活発で、楽しかったという感想が多かっ

た。その結果、食べ物・飲み物が残ったのではないかとの感想もあった。

2）総会の講演会として、会員の林さんが「発酵について(仮テーマ)」講演することを了解し、飯島さんと打ち合わせることになったとの報告があった。 以上

           2023年12月6日役員会議事録

              （2023.12.7 鈴木 良明）

日時：2023年12月6日14：00～16：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：須永、山田、下伏、吉川、荒木、飯島、鈴木、髙橋 以上8名

会長作成の配布資料により、以下の通りに議事を進め、決定した。

1  ：  校友会

 1） 三多摩支部南部ブロック7稲門会総会が終了し、出席者の説明があった。出席者の偏りが見られるので、役員が分担して稲城稲門会の参考にして欲しい。

 2 ： 稲城稲門会

 会長より①新年会、②2024年度東京三多摩支部大会、③稲門祭役員派遣協力④稲門会会報（双稲7号）制作、⑤会長宛会報他、の説明があり、審議の結果下記の通り決定。

 1） 新年会案内については稲城在住の卒業生622名で、メール会員60名に(12/02)発信、郵送会員13名に12/05発信、メール校友44名に(12/5)発信した。新規会員勧誘77名に(12/5)新年会案内と双稲6号を併せて発信した。学生への代理送信は鈴木が依頼。

1月14日（日）15:30-18:00に会費5000円、立食形式（固定席も用意）、式次第は従来通り、司会は下伏、2分程度の故人スピーチを組み込む。飲食関係、受付、ビンゴ関係他は前回と同じ人が担当する。早稲田グッズの案内はするが、個人で申し込む。

 2） 今年度の東京三多摩支部大会の説明があり、2024年度は多摩と稲城の担当になる。開催日は来賓の田中総長の都合で8月31日(土)に決定。場所も考えているが、予約未定。

来春から多摩と稲城の役員が分担して会場手配とプログラムの決定を行う。

 3） 2024年度稲門祭の景品広告協賛本部要員を稲城から1名協力することになった。今回の役員会では希望者はなかったが、協力をお願いする。

 4） 双稲6号は会長が一人で編集長として再刊されたが、7号については会長の提案をベースに他の役員全員が編集委員となって制作する。概略は6号の形式で、寄稿を増やしたい。

現在、石川、大上2名が原稿を提出、濵住1名に依頼済。他に向山、中江2名に山田が依頼する。飯島も寄稿予定。取り敢ず、12月末期限でお願いする。各同好会幹事、鈴木(新年会)も協力する。写真(イラストも可)を忘れずに用意すること。

8号以降については、テーマ（健康、趣味、終活など）を決めて特集として出したらどうかとの提案があった。今後の編集会議で検討する。

 5） その他

府中校友会会報「いなほ」及び新9号館建設資金ご支援のお願いを回覧した。 以上

           2023年11月6日役員会議事録

              （2023.11.7 鈴木 良明）

日時：2023年11月6日15：00～17：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：須永、山田、下伏、吉川、有田、飯島、鈴木、川村 以上8名

会長作成の配布資料により、以下の通りに議事を進め、決定した。

 1  ：  校友会

 1） 三多摩支部南部ブロック各稲門会総会の状況と出席者の説明があった。出席者の偏りが見られるので、役員が分担して稲城稲門会の参考にして欲しい。

 2）三多摩・23区合同会長会が11/5に開催され、会長が出席。

2  ：  稲城稲門会

 会長より①同好会活動支援金、②稲門会会報（双稲）、③2024年度東京三多摩支部大

会、④新年会、⑤同好会活動の報告・提案があり、審議の結果下記の通り決定。

 1） 総会で決議した支援金請求は歴史散歩の会の1件のみ。同好会活動推進委員の委嘱未。

 2） 会長主導で第6号双稲が再刊されたが、次の第7号双稲の編集会議を12月6日(水)14:00-16:00に開催するので、会長提案を含めて双稲の内容をどうしたら良いかを検討する。（ミーティングコーナーは予約済）

 3） 2024年度東京三多摩支部大会は多摩と稲城が担当することになる。企画・実務を稲城の役員は全員分担する事になる可能性大。来賓の都合で、日程は来年8月31日(土)に決定しているが、可能な会場の予約はこれから。今後、状況は逐次報告する。

 4） 新年会については、コロナ前のバイキング方式として、コロナやインフルエンザの状況を見ながら、変更も考慮する。

 日時：1月14日(日)15:30-18:00、場所：振興プラザ4階会議室（大中小）、司会、受付、ビンゴ、料理・飲物などの分担は従来通りとするが、12月6日に確認する。

  5） 同好会活動

①   山歩きの会：10/8に鎌倉の天園ハイキングコースで実施。7名参加。

②   歴史散歩の会：12/3に千葉の加曾利貝塚と千葉神社を予定。

③   ゴルフ会：10/19に八王子のゴルフ場で実施。2名参加。

④   カラオケ会：月1回継続中。

⑤   囲碁同好会：月2回継続中。

⑥   グルメの会：12/5に喜多見で予定。初回なので、全員に案内を出す。

3  :  その他

1） 新規会員募集には第6号双稲を一緒に送付してアピールする予定。

2) 同好会の案内をメールするのは同好会幹事と変更するが、個人情報の取り扱いに注意して、BCCで送るようにする。          以上

           2023年7月3日役員会議事録

                         （2023.7.3 鈴木 良明）

日時：2023年7月3日10：00～12：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：須永、山田、高橋、下伏、飯島、豊間根、鈴木、 以上7名

会長作成の配布資料により、説明を受けた後、以下の通り決定した。

1： 校友会

 近隣稲門会の総会について稲城からの出席者などの報告があった。

2： 稲城稲門会関連

 山田副会長一人だけなので、緊急対応として鈴木代表幹事を副会長兼務とする。

但し、現状の役員も緊急対応として従来通り、校友会関係で会長・代表幹事の代理出席には協力する。

1） 反省点は特になかったが、総会として懇親会形式を立食形式とするか（懇親会費値上げ）については今後検討する。

2） 振込手数料値上げなど経費増加から年会費値上げ（3,000円としたい）を今後検討する。南部ブロックで年会費2,000円となっているのは当会と府中だけ。

3） 同好会支援金を予算化したが、年間10名以上の参加、報告書提出など条件を含めて「同好会活動推進費 請求書」を作成して同好会幹事、会員への周知：会長

同好会活動推進委員は下伏幹事にお願いして、推進費請求書が妥当であるかチェックして、請求書に推進委員の確認欄を設けて、確認後会計幹事へ支払いを依頼する。

4） 双稲の再刊については、編集委員を会長が行い、以下の企画で原稿を依頼。(7/15迄)

第1面：再刊に当たって（須永）、総会・懇親会報告（鈴木）

第2面：同好会報告（歴史散歩の会（須永）、山歩きの会（高橋）、カラオケ会（吉川）

 ゴルフ会（山田）、囲碁同好会（豊間根）

第3面：市長寄稿文（依頼中）

第4面：講演会報告（飯島）

高齢化を顧慮して縦4段組約1900字で初回4ページ構成とする。それぞれ写真付きで、その他企画物や連続物の投稿を期待したい。字数、写真などは編集委員と相談。

3 ： 同好会の現況 

1） 山歩き会は6/10長淵山ハイキングを実施。参加者4名（内、日野稲門会より1名参加）

2） 歴史散歩の会は4/29分倍河原から西府/武蔵府中熊野神社古墳を実施。参加者14名(内3名は日野稲門会)

3） ゴルフ会は5/25中央都留カントリー倶楽部で実施。参加者4名。懇親会中止。

4） カラオケ会は月1回継続中。

5） 囲碁同好会は月1－2回継続中。

4 ： その他

サポートセンターいなぎの登録団体情報見直しは今年の講演会の写真付きで、稲城市民で早稲田卒業生を募集することで見直す。 （鈴木） 以上

           2023年6月7日役員会議事録

                         （2023.6.7 鈴木 良明）

日時：2023年6月7日10：00～12：10

場所：地域振興プラザ  ミーティングコーナー

出席者：須永、山田、高橋、下伏、吉川、有田、飯島、豊間根、鈴木、川村 以上10名

会長作成の配布資料により、以下の通りに議事を進め、決定した。

1    校友会

 三多摩支部南部ブロック各稲門会総会の状況と出席者の説明があった。2023年度稲門祭は10月22日開催と決定。

2   稲城稲門会総会

 会長より①固定席立食形式、②ビンゴ、③同好会活動支援金の仕組み作り、④稲門会

会報(双稲)の再発刊の提案があり、審議の結果下記の通り決定。

1） 固定席・弁当形式とするが、飲物をもう少し増やす。（特に日本酒）：下伏

2） ビンゴは懇親会を盛り上げるために行う。景品は20名まで、20,000円の予算とする。：有田、山田、吉川

3） 同好会活動支援金の仕組み作りは会長の提案をベースに実施して、今後、臨機応変に対応する。

4） 稲門会会報(双稲)の再発刊については、会長主導で実施する。過去の遺産を有効活用して、総会と同好会活動、新年会と同好会活動の年2回として4ページ程度で始める。会員にお手伝いを募集する依頼を出す。：須永

5） 事業積立金は周年記念イベントに使用目的を予算に明記する。40周年記念イベントは令和7年度に行うので、現状残高40万円で増額しない。

6） 今回提案の同好会活動支援金と稲門会会報(双稲)の再発刊費用は事業積立金を使わず、一般の費用で行う。予算化：髙橋

7） 総会：15：30－16：30(中会議室)、懇親会：16：30－18：30とするが、人数が増えて定員を越えた場合には小会議室の使用も考慮する。

3    その他

1） 来賓用紙コップを用意する。：鈴木

2） 出席者人数確定後の弁当、飲物の変更：下伏

3） 懇親会の席決めは前回のトランプ方式とする：吉川

4） 会費徴収の領収書：吉川、福寿庵、ざるやへの支払い：髙橋

5） 総会の議長は豊間根、進行役(司会)は鈴木が行う。

               以上 

                  2023年4月9日役員会議事録

 （2023.4.9 鈴木 良明）

日 時：2023年4月9日 9：00～11：00

場 所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：須永、山田、高橋、下伏、吉川、有田、飯島、豊間根、鈴木、川村 以上10名

会長作成の配布資料により、説明を受けた後、以下の通り決定した。

1 、校友会

2023年度稲門祭は10月23日(日)に決定済。

2、稲城稲門会総会

 今年度の総会は6月17日(土)に開催することで決定。

1） 狛江稲門会から総会の案内が来ているだけで、他は様子見の状況。

2） 総会は15：00－15：30準備、15：30－16：30総会(中会議室)、16：00－16：30懇親会準備、16：30－18：30懇親会(大会議室)

3） 総会式次第は例年通りで、資料作成は鈴木が担当。会計報告は髙橋が担当。

4） 弁当・飲物は下伏幹事が16時配達で手配するが、当日は参加できないので、他の役員で対応する。お弁当容器などは各自で持ち帰りとするが、来賓の分は役員が分担して持ち帰る。年会費2,000円、懇親会費4,000円とする。

5） 懇親会式次第はビンゴゲーム無し（新年会のみ）。懇親会後の余興計画も実施しない。

6） 出席者名札は新規作成を含めて鈴木が担当。

3、講演会

1） 稲城稲門会として費用66,000円に対して26,000円を負担する。

2） 講演会については、飯島担当幹事が案内を会長に送付して、会長が総会の案内と併せて会員に案内を出す。

4 、今年度の活動計画

1） 稲門会活動報告の場として、「双稲」を復活する。年2回新年会、総会の写真と同好会実績の報告を併せてA4で1枚両面印刷程度として、表に新年会（総会）裏に同好会報告他を入れて、今年度の総会報告から実施する。飯島幹事、髙橋幹事が写真撮影等を担当する。

2） 同好会強化対応については、同好会の活動支援金（稲城稲門会会員への年間2回以上の案内を前提に、年間延べ10名以上の参加実績で5,000円支給）を予算化する。

5、同好会の現況 

1） 山歩き会は4/15長淵山ハイキングを計画。現在6名の参加希望者。

2） 歴史散歩の会は4/29分倍河原から西府/武蔵府中熊野神社古墳を計画。現在9名(内2名は日野稲門会)

3） ゴルフ会は5/25中央都留カントリー倶楽部で計画。

6、その他

 総会資料を申請、早稲田グッズの案内を鈴木が確認する。

 以上 

                  2023年2月27日役員会議事録

日時：2023年2月27日15：30～17：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：須永、山田、高橋、下伏、吉川、有田、飯島、豊間根、鈴木 以上9名

会長作成の配布資料により、以下の通りに議事進行。

1      校友会

2/18の東京三多摩支部幹事長・書記局長連絡会議(Zoom)に会長、代表幹事出席。

今年度の活動報告と稲門祭などの来年度の協力依頼があった。

2 稲門会新年会

2/5開催した新年会(2名欠席で26名出席)については、以下の意見や提案があった。

1） 固定席なので、全員スピーチでゆっくり出席者のお話が聞けて良かった。

2） 料理が美味しかった。福寿庵もお客様向けに味付けなど改善しているのでは。

3） お弁当容器など下伏幹事が持ち帰っているが、大変なので各自が持ち帰るか、ケータリングサービスに変えたらどうか。

4） おつまみが出席者に配られており、良かった。日本酒が足りなかったが、飲み物としては良かったのではないか。

5） 髙橋会計より、新年会の収支報告があった。収入が80,000円、支出が93,382円で約13,000円の赤字。

3      組織強化補助金申請

 代表幹事が2/7申請済。M資金100千円は確保見込みだが、N資金についても申請したが、

総会に参加した学生が1名なので、認められるかは不明。

4      総会

例年6月の土日に開催している総会については振興プラザ大会議室が市役所関係で使用予定されており、決められないでいる。講演会も適切なものがなかなか見つからず、苦労している。飯島講演会担当幹事から「アジア文化を学ぶ会」で6月6日(火)開催予定の講演会の話があり、稲城稲門会としても共催という形でお願いして、総会と懇親会は来賓招待の都合上、土日開催として別途予定する事になった。（会長・代表幹事が担当）

尚、共催となった場合、講師への謝礼は3万円を限度として支出する。

5 同好会の現況 

 前回役員会報告に同じ

6 その他

 前回役員会以降に会長宅に届いた調布・日野の各稲門会からの会報・たよりを役員に回覧した。

 以上

                2022年11月22日役員会議事録

 （2022.11.22鈴木 良明）

日時：2022年11月22日13：00－14：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：須永、山田、鈴木(良)、下伏、吉川、荒木、豊間根、有田、飯島 （敬称略）

会長作成の配布資料で、2022年度稲門祭、校友会の予定、稲城稲門会同好会の現況について説明した後、今年度の新年会について下記の通り決定した。

１．開催日 

①2023年2月5日振興プラザ大会議室で開催決定。

②コロナの感染状況によって変更する可能性があるが、予定通り開催するものとして準備を進める。

２．開催形式

①2022年度総会の懇親会同様に固定席、弁当(アルコール＆つまみ)形式とする。

②式次第は例年通りとする。

③参加者は30名程度を想定する。

３．新年会の役割分担

 ①開催通知（案内文作成とメール＆郵送）：須永

 ②在校生宛メール：鈴木

 ③弁当、飲み物、会場配置検討、後片付け：下伏

 ④ビンゴゲーム検討（賞品、予算他）：山田、吉川

 ⑤会計：髙橋、吉川

 ⑥掲示資料作成：須永、鈴木

４．その他

 ①1月24日(火)14：00-16：00振興プラザのミーティングコーナーで新年会の最終確認のため、役員会を開催する。（予約済）

 ②新年会後の余興は計画しない。

 ③事前にメール会員には2月5日振興プラザ大会議室で新年会を行うことを通知しておく。：須永

  以上

                          2022年10月9日役員会議事録 

                                              2022.10.9 鈴木 良明 

日時：2022年10月9日10：00－12：30

場所：地域振興プラザ男女平等推進センター

出席者：須永、山田、鈴木(良)、下伏、吉川、川村、豊間根、有田 （敬称略）

会長作成の配布資料で早稲田大学総長選挙、校友会商議員会・代議員会、三多摩支部関連のイベント、稲門祭、稲城稲門会同好会の現況について説明した後、6月の総会の反省を踏まえて今年度の新年会について方針を下記の通り決定した。

１．同好会の現況 

 ①山歩きの会：10/1に5名参加で実施(日野稲門会から1名参加)

 ②歴史散歩の会：11/5に「亀戸から錦糸町」で予定

 ③ゴルフ会：10/14に中央都留カントリー倶楽部で7名参加予定

 ④カラオケ会：月1回継続中

 ⑤囲碁同好会：月1-2回継続中

 ⑥B級(女子)グルメの会：9/20全体会初回を永田町の永楽倶楽部で実施

 ・山歩きの会と歴史散歩の会では近隣稲門会の多摩と日野にも案内を発信中

２．総会の反省

 ①コロナ禍の中で形式として良かった。新年会も同様にやったらどうか。

 ②弁当の配達遅れで懇親会までの時間が長かった。（間を持たせるのが大変）

 ③弁当は量的には大体良かったが、持ち帰りは大変。

 ④ビンゴゲームは全員に当たるようにしたため、時間が掛かりすぎた。

３．新年会について

 ①新年会の予定は1月21日(土)を第1候補、22日(日)を第2候補、28日(土)

 を第3候補、29日(日)を第4候補として予約が取れ次第決定する。時間は16

時－18時を新年会として、15時－19時を予約する。（須永）

 ②新年会の形式は総会の懇親会と同じ(固定席、弁当、お酒)とする。

 ③弁当の種類、器、価格、新年会後の引取など福寿庵に確認する。(下伏)

 ④ビンゴゲーム景品は全員に当たる、上位10名程度で残りを参加賞とする等

を検討して予算化する。(山田、吉川、鈴木)

 ⑤新年会は参加者全員のスピーチを主体として考える。

 ⑥会場の予約が取れ次第次回の役員会を開催する。(11月中)

４．その他

 会員を増やすアイデアについて「HPをもっと活用する」など議論したが、決定打

が無く、今後、議論を継続することになった。
　 以上

                          2022年5月16日役員会議事録 

                                              2022.5.16鈴木 良明 

日時：2022年5月16日14：00－15：30 

場所：地域振興プラザミーティングコーナー 

出席者：須永、山田、高橋、鈴木(良)、下伏、吉川、飯島、豊間根、荒木 （敬称略） 

会長から配布資料の説明を受けた後、今年度の総会について、下記の通り役員会で決定した。
 

 １．総会の開催方針について 

近隣稲門会で会員のみの開催、懇親会無し等条件付きで開催されている状況を踏まえて、稲城稲門会も開催することを前提として条件を検討する。 

２．講演会について（担当：飯島） 

① 会員の濵住治郎氏に「戦争も核兵器もない世界へ」のテーマで依頼済み、5月15日のひろば（広報）に掲載済み、チラシ配布済み。 

② 講演会ではプロジェクター使用を依頼する。 

③ 講師の謝礼金は会員であることを考慮して2万円とする。

 ３．総会の式次第、懇親会について 

① 総会の式次第、講演会は従来通りとする。 

② 懇親会は固定席の弁当形式で、缶ビール付きで別にワイン、酒等を少し用意する。1800円の弁当で、会費3000円とする。 

③ 懇親会後の余興は止める。 

④ 懇親会の式次第は早稲田グッズ販売を止め、ビンゴゲームを入れる。ビンゴゲームの景品は昨年の稲門祭の賞品は昨年を充てるが、参加人数見合いで景品数量を決める。（ビンゴ担当者） 

⑤ 校歌斉唱はマスクをして静かに歌う。 

４．総会開催の役割分担 

① 料理・飲み物の手配 (今週中に仮予約)：下伏 

② 議案書の作成 ：須永・鈴木 

③ 会計：髙橋・吉川 

④ 早稲田グッズ手配：鈴木 

⑤ 会場掲示資料・名札：下伏（拡大コピー等は全員で分担） 

⑥ ビンゴゲーム関係：山田・吉川・鈴木 

⑦ 最終確認と事前打ち合わせを6月10日14：00-16：00、振興プラザのミーティングコーナーで行う。（予約済み） 

⑧ 懇親会場設定時、来賓のためにミーティングコーナーを予約済み。 

5．同好会の現況 

①山歩きの会(髙橋)：春の山歩きの会を4月25日に実施 

②歴史散歩の会(須永)：5月28日を予定 

③ゴルフ会（畠山・山田）：5月20日中央都留カントリーで開催予定 

④カラオケ会(吉川・鈴木康敬)：毎月1回を継続中 

⑤囲碁同好会(豊間根・鈴木良明)：毎月1-2回継続中 

⑥B級(女子)グルメの会(小林)：同好会となることを決意、初回開催を検討中。 

 全員案内会と少数懇親会の二本立て運用を予定。 

6．その他 

1）2022年予算案については、会長、代表幹事と会計幹事がメールで検討する。  

2）稲門祭については、協賛品についての依頼が来ているが、他の依頼はまだない。  

 以上 

                         2022年3月15日役員会議事録

                                                                         2022.3.15鈴木 良明

日時：2022年3月15日15：00－16：30

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：須永、山田、高橋、鈴木(良)、下伏、吉川、飯島 （敬称略）

   コロナ・オミクロン感染の鎮静化の状況を受けて、総会を中心とした来年度の活動について、下記の通り役員会で決定した。

１．総会の日程について

会場の空き状況から、6月18日を第1候補として、6月26日を第2候補、7月2日を第3候補とする。(会場予約：須永)

２．講演会について（担当：飯島）

  ①   上記日程でドリアン助川氏に打診してみる。

  ②   上記日程で無理で、8月に講演可能なら別途講演会を計画する。

  ③   総会で講演が出来ない場合には懇親会のビンゴゲームで盛り上げる事を検討する。

  ④   ドリアン助川氏の講演会が可能ならアジア文化を学ぶ会と共催で費用負担は稲門会2万円、アジア文化を学ぶ会が1万円とする。

  ⑤   ポスター・チラシの作成と広報への掲載

３．総会の式次第、懇親会について

 従来通りとするが、現役員の見直しと新役員候補を育てる事を検討する。

懇親会後の余興は無しとする。

４．総会開催の役割分担

  ①会場の確保 ：須永

  ②案内発出・総会資料の作成 ：須永・鈴木

  ③料理・飲み物の手配 ：下伏

  ④早稲田グッズ手配：下伏

  ⑤会場掲示資料・名札：下伏（拡大コピー等は全員で分担）

  ⑥会計：髙橋・吉川

  ⑦ビンゴゲーム関係：山田・吉川・鈴木

  ⑧事前打ち合わせを5月中旬に開催：鈴木

5．同好会の現況

  ①山歩きの会(髙橋)：春の山歩きの会を4月20日過ぎに計画

  ②歴史散歩の会(須永)：6月中旬を予定

  ③ゴルフ会（畠山・山田）：5月20日中央都留カントリーで開催予定

  ④カラオケ会(吉川・鈴木康敬)：毎月1回を継続中

  ⑤囲碁同好会(豊間根)：毎月1-2回継続中

  ⑥B級(女子)グルメの会(小林)：2月25日に同好会となることを決意表明、今後の運用と初回開催を検討中

6．その他

1）組織強化補助金申請を出したが、新年会が中止となったため、補助費Ｎが10万

円減額されて補助費Ｍと合計で147,000円となった。

2）役員の手塚氏は退任として、荒木氏と交代して変更届を校友会に提出した。

                                                                        以上  

                         2022年1月18日役員会議事録

           2022.1.18鈴木 良明

日時：2022年1月18日14：00－15：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：須永、山田、高橋、鈴木(良)、下伏、豊間根、飯島 （敬称略）

前回の役員会で予定した新年会の最終確認について準備状況、コロナの感染拡大状況を検討した結果、下記の通り役員会で決定した。 

１．コロナの感染状況

急激な感染状況の拡大が続き、まん延防止等重点措置や緊急事態宣言が適用される可能性がある。

２．新年会の準備状況 

①   出席予定者新規会員、学生を含めて22名。

②   名札や掲示資料は出来るだけ前回のものを流用する。

③   弁当や飲物は今回の役員会の結果で発注する。

④   ビンゴゲームの賞品は変更可能。

３．結論

  下記理由により、新年会を中止とする。

①   まん延防止等重点措置や緊急事態宣言が適用される可能性が高い。

②   直前の中止ではキャンセル料等の発生や会員への通知などが混乱する。

４．中止への対応

 ①会場のキャンセル ：鈴木

 ②中止の通知（会員） ：須永

     ③中止の通知（学生） ：鈴木

④弁当や飲物のキャンセル：下伏

⑤校友会事務局への連絡：須永

5．その他

 会長より組織強化補助金申請について説明があった。今回の中止の決定で減額

される可能性が高い。

また、会員希望者2名、メール校友希望者6名については、名簿に追加する。

 以上 

                         2021年11月23日役員会議事録

       2021.11.23  鈴木 良明

日時：2021年11月23日14：00－16：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：須永、山田、高橋、吉川、鈴木(良)、下伏、豊間根、岡崎、飯島、荒木 （敬称略）

前回の役員会での未決事項について進捗状況を担当者から報告を受けて検討した結果、下記の通り役員会で決定した。

１．同好会活動

①    健康テニス会は石井に継続意向が無いことを確認したので、中止とする。

２．メーリングリストの取り扱い 

①    メーリングリストの管理・運用については、会員がメーリングリストを使用するのでは無く、会長に情報発信を依頼する。

②    メーリングリストの使用ガイドラインは鈴木(良)の案で良いが、最終的には上記運用による会長の判断による。

③    HPに関しては、髙橋作成の「個人情報保護の原則」「稲城稲門会ホームページの周知内容の原則」をHPに掲載し、会員への周知と理解を求める。

３．新年会

  振興プラザ大会議室を来年1月23日に予約できたので、新年会を実施する。

①    次回役員会を1月18日（14：00-16：00）に予定し、新年会の最終確認をする。

②    新年会の形式は弁当、飲み物で予算を4000円とする。席は固定席として、飲み物等の不足分を設けて、必要な人は取りに行く。

③    新年会の案内は会員、市長、新入会員、メール会員、在校生を含め、会長と代表幹事で検討する。約３０名を予定するが、早めに参加希望人員を予測できるようにしたい。

④    式次第は従来通りとして、ビンゴゲームの賞品は稲門祭の賞品をあてる。不足なら、稲門会の費用を使用しても良い。

４．その他

 組織強化補助費申請の要件を満たすため、校友会費未納の役員には辞任を求める。

 以上 

                          2021年10月14日役員会議事録

     2021.10.14　 鈴木 良明

日時：2021年10月14日14：00－16：00

場所：地域振興プラザ男女平等推進センター

出席者：須永、山田、高橋、吉川、鈴木(良)、下伏、豊間根 （敬称略）

緊急事態宣言解除、稲門祭のオンライン開催等の状況変化を受けて、会長から資料配布があり、商議員会、代議員会、三多摩支部会、今年度の稲門祭とホームカミングデイの状況について説明があった。今後の稲門会活動について検討し、下記の通り役員会で決定した。

１．新年会

  とりあえず新年会を来年1月23日として、実施する方向で検討する。

①    次回役員会を11月23日（14：00-16：00でミーティングコーナー予約済）

②    場所は振興プラザ大会議室で3ヶ月前に予約（鈴木）

③    新年会の形式（弁当、飲み物他）、予算を検討（下伏）

④    組織強化費の申請のため、在校生案内の依頼（鈴木）

⑤    従来の会員の勧誘（65歳-70歳）も行う（須永・鈴木）

２．同好会活動

①    山歩きの会は、11/中-12/初で検討（髙橋）

②    ゴルフ会は10/15に開催。（畠山、山田）

③    歴史散歩の会は検討中（須永）

④    カラオケ会は10/26（火）開催予定（吉川、鈴木康敬）

⑤    囲碁同好会は11/15，22開催予定（豊間根、鈴木）

⑥    健康テニス会は石井に継続意向あるか確認（鈴木）

⑦    B級(女子)グルメ会は稲門会の同好会とするか確認（須永）

３．講演会

①    8/24に予定したドリアン助川氏の講演会は普門庵の災害で延期。

４．メーリングリストの取り扱い

①    普門庵の災害カンパや絵本の紹介等でメーリングリストを使用したいとの要望があり、基準を設ける必要がある。

②    厳密なルールは制定できないので、ガイドライン的なものを作る。

③    HPに掲載するかどうかの基準も同様で、併せてガイドライン的なものを作成して役員会で検討（髙橋・鈴木）

④    メーリングリストの管理は会長の一元管理とする。

5．その他

 組織強化費の申請のため、役員の会費未納者については、髙橋が確認して最悪は役員の交代も考える。 以上

                          2021.6.23 鈴木 良明

日時：2021年6月21日14：00－15：30

場所：地域振興プラザ ミーティングコーナー

出席者：飯島、須永、山田、高橋、吉川、鈴木(良)、下伏、豊間根、荒木

（敬称略）

  書面審議総会用議案書が承認されたことを受けて、新会長から今年度の稲門会の運営方針

などを説明頂き、下記の通り役員会で決定した。

１．役員人事

  人事については、議案書通り、昨年の役員人事のうち

 ① 会長が石井→(旧役員)須永、石井が会長→役員 となったこと以外の変更なし。

 ② 総会決議で、荒木を顧問に任命。

  当会規則では、役員の権限も、多数決ルールも役員会定数も決められていないので、いわゆる民主的ルールに従い、柔軟に各種事項を決定する。

  従って、顧問には、役員と同様に、役員会に出席して意見を表明していただければ良いとする。

２．同好会活動

 ① 山歩きの会は、手塚&高橋が主催。

 ② ゴルフ同好会は、次回は10月15日に開催決定。

 ③ 健康テニス会は、下伏退会で、石井に継続意向あるか、この議事録送付時に確認する。

 ④ B級(女子)グルメ会は、会員勧誘を稲門会全体に広げるか否かで、先行き稲門会の同好会とするか決定する。

  稲門祭の10月24日開催見込みもあり、秋からの各同好会の開催を期待する。

３．稲  門  祭

 ① 10月24日にホームカミングデイと稲門祭開催で、校友会当局も動いている。

 ② 校友会から7月中旬までに1～2名の実行委員の推薦依頼あり。

  須永と吉川が実行委員引受の申し出あり。早稲田大学校友課／校友会事務局に須永が申請する。

４．講演会

 ① コロナ感染拡大で延期されていたドリアン助川氏の講演会は、普門庵で8月24日に講演会開催で計画。「アジア文化を学ぶ会」主催、参加会費\500円、席数50席程度見込み。

 ② 講演会費用\40,000円のうち、稲門会から費用\10,000円を協賛金として支出。

 ③ 講演会の前にも、可能ならば映画会(樹木希林主演「あん」)を開催できれば、講演会もより盛り上がるので、飯島が検討する。

 ④ アジア文化を学ぶ会から、開催案内発状を7月初旬にも予定しているので、それを受けて当稲門会からも開催案内を発信する。

5．新  年  会

・11月頃に開催か否かを決定する旨、3月役員会で決定しているが、10月24日稲門祭の動向を見ながら、9月～10月には決定して、準備したい。

6．2021年度予算

 ① 組織強化補助費M&N分配が、変更になり、補助費支給条件A～Dで200千円支給から、A～CとDのそれぞれで各100千円支給と変わったようだ。再確認要。

 ② 支給条件Bは稲門祭記念品達成額が120千円となり、現在の会員申し込み集計は3万円強で、支給条件を満足するには会として負担が重過ぎる。

 別の支給条件B「稲門会役員の校友会会費未納者ゼロを達成する」となると、納付状況確認と納付催促が必要になる。

 ③ WASEDAサポーターズクラブ寄付は9月末までの期限あり、それまでに、補助金をどう確保するかを決定していかねばならない。 以 上 

       2021.5.18鈴木 良明 

日時：2021年5月18日 14:00－15:30

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：飯島、岡崎、須永、山田、高橋、吉川、鈴木(良)、荒木(オブザーバー)

（敬称略）

１．石井会長辞任の件

  石井会長の辞任宣言を受けて、臨時役員会を開いて、対応を検討した。

 ・会長辞任は石井会長の希望なので、役員会としては了承する。

 ・後任の会長としての須永氏を希望する意見が多く、副会長、代表幹事、会計幹事など 

 の役員は継続することを条件に、須永氏が会長を引き受ける事が決定した。

 ・石井会長には役員として残ることを希望する。

 ・商議員などの校友会の担務は新会長が決定する。

 ・役員の交代は今年度の総会(昨年度と同様、書面審議総会)で決定する。

 ・荒木氏の顧問就任への希望が幹事全体の意見であった。

２．総会の議案書について

 ・活動していないので、昨年度同様の形式で纏める。 

1）会費は集めない事とする。

2）新年会は行う予定で作成する。

3）校友会関係、三多摩支部関係は昨年同様とするが、変更があれば、予算を見直す。

 ・会計報告、予算案を作成したら、関係者にメールして確認して貰う。(髙橋)

３．その他 

 ・役員を増やしたいので、期待できそうな人にお願いする。初めはお手伝いをお願いして、慣れてきたら役員をお願いする。

 ・同好会を増やす努力をお願いする。(B級グルメの会など)    以上 

 2021年3月役員会議事録
      2021.3.11鈴木 良明 

日時：2021年3月1日－3月10日 

形式：書面審議役員会 

参加者：メール役員（石井、豊間根、須永、有田、山田、高橋、吉川、飯島、下伏、鈴木(良)、 

 畠山）郵送役員（岡崎、手塚） （敬称略） 

１． 来年度の活動計画について 

コロナの感染状況が見通せない中で、来年度の活動計画について現時点での対応について審議した。 

1）来年度総会 

 ・現状では6月初旬に通常の総会を開催出来ないと判断して、会計報告等必要な 

報告事項を承認頂くために書面審議総会とする。 

2）来年度会費 

 ・活動出来ない場合には会費を徴収しない。 

3）講演会 

 ・延期したドリアン助川氏の講演会は開催のめどが付くまで延期する。その時点で 

再度依頼する。 

4）新年会 

 ・今は決めず、様子を見て11月頃決める。 

5）同好会活動 

 ・今年度と同じく同好会幹事に一任する。 

6）役員の分担など 

 ・来年度は役員改選の年だが、今年度は活動していないので分担を継続する。 

２．その他 

 コロナの感染状況等が変わり、活動計画を変更する必要が生じた場合には改めて 

審議する。
 以上 

2020年10月 新年会審議結果報告 

                                                                                      2020.10.31鈴木 良明

日時：2020年10月18日－10月31日

形式：書面（メール等）による審議

稲城稲門会役員各位

 代表幹事の鈴木良明です。いろいろご意見をいただき、ありがとうございました。結果は、中止と条件付きで開催との意見がほぼ同数でした。この結果から、従来行っている新年会は中止とします。

但し、条件付き（人数、形式、感染対策など）で有志が自己責任で開催することは問題ありません。このように判断したのは、

1）校友会方針で、今年度内は感染対策が徹底できない場合は活動を控える様に要請が出されている。

2）現状の感染状況を見ると楽観できる状況ではない。

3）三多摩支部で開催未定の各稲門会でも中止の判断となってきており、リスク回避の方向となっている。

現在のところ、同好会活動では、下記のような状況です。

1）ゴルフ同好会は5名で10月14日開催

2）カラオケ同好会は有志で6月から毎月1回活動

3）囲碁同好会は10月から活動再開（2－4名）

4）山歩きの会、歴史散歩の会は当面活動中止

なお、正式な新年会ではありませんので、開催する場合は有志の方でアレンジ願います。                 以上

2020年7月－8月 役員会議事録 

                                                                                      2020.8.15鈴木 良明

日時：2020年7月19日－8月14日

形式：書面審議役員会

参加者：メール役員（石井、豊間根、須永、有田、山田、高橋、吉川、飯島、下伏、鈴木(良)、

 畠山）郵送役員（岡崎、手塚）

（敬称略）

１． 今後の対応と予算案の見直し

書面審議総会が終わり、校友会から稲門祭中止などの方針及びコロナウィルス感染拡大の状況を踏まえて、今後の対応と予算案の見直しを審議した。

1）新年会：中止の判断を延期する。（会場などの都合上10月末をめどとしたい）
2）講演会：来年度総会に延期する。（講演会担当幹事）

3）予算案の見直し：上記結果と校友会の強化補助費削減など変更を盛り込んだ予算案の修正を承認した。但し、新年会中止の場合には再度見直しを行う。 

4）同好会・イベント活動：各同好会の違いを考慮して、条件付きを含めて同好会・イベント幹事の判断に任せる事とする。

２．稲城稲門会のHP開設

今後のHP管理運営上の作業を行うために鈴木代表幹事が分担する事を決定した。

今後は高橋幹事の指導で、2名体制でメンテナンスを行う。
                                                 以上

2020年4月－5月 書面審議役員会 議事録 

                                                                                 2020.5.28鈴木 良明 

日時：2020年4月12日－5月27日 

形式：書面審議役員会 

参加者：メール役員（石井、豊間根、須永、有田、山田、高橋、吉川、飯島、下伏、鈴木(良)、畠 山） 郵送役員（岡崎、手塚）  （敬称略） 

１． 書面審議による総会実施案 

1）「従来の議案書の2019年度活動報告書、会計報告、2020年度活動計画案、予算案を資料としてメール又は郵送で全会員に送付して承認の回答を頂き、回答無き場合は承認と見なす」案が承認された。 

2）予算案作成にあたり、稲門祭が行われるか、強化補助費が出るのか不明で、作成できないと言う意見が出たが、9月19日以降は例年通りとして予算案を作成して、変更が生じた場合には役員会で対応を審議する。 

3）2019年度活動報告及び2020年度活動計画案(鈴木作成)、2019年度会計報告及び2020年度予算案(高橋作成)を審議して承認された。 

4）会長の指示で、代表幹事が書面審議総会を実施する。 

２．稲城稲門会のHP開設 

高橋幹事の努力で稲城稲門会のHPが開設された報告と今後の課題について説明があった。今回は特にご意見など無く、継続審議とする。 

           以上 

2020年2月役員会議事録 

 2020.2.1鈴木 良明

日時：2020年2月1日14：00－16：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：石井、豊間根、須永、有田、山田、高橋、吉川、岡崎、下伏、手塚、鈴木(良)

（敬称略） 

１．新年会の反省

1）会計収支は約2万7千円のプラスで、例年(約3万円のプラス)通り。

2）飲食物の過不足についてはお酒が不足との声があったが、出席者の顔ぶれを見てお酒の量を調整する。

２．総会での講演会・映画上映について

1）振興プラザの会場の予約が難しいので、教育委員会の後援やＡ団体「いなぎFFネットワーク」との共催などお願いして、6月7日(日)から5月31日(日)になる可能性が大きいので、ドリアン助川氏への根回し等をしてきた。（講演会担当役員）

2）その場合には映画上映、講演会、総会、懇親会を1日で実施することになるが、昼食

は準備しない方針で臨む。

3)スケジュールの問題は映画上映⇒講演会⇒総会⇒懇親会とする案や総会⇒映画上映⇒

講演会⇒懇親会とする案、映画上映⇒総会⇒講演会⇒懇親会とする案など議論が分かれ

たが、市民活動の立場、来賓対応、ドリアン助川氏への再調整等の問題があり、講演会

担当役員と代表幹事、会長に一任する。

３．稲城稲門会予算上の問題について

1）校友会関係以外で経費削減対策として通信費削減のため、ポスティング（役員が分担して郵便物を配る）の案を検討する。併せて60歳以上の女子卒業生のリストアップをして会員勧誘を実施する。(ポスティング・リストアップ：鈴木、女子勧誘：山田、有田)

2）年会費を3,000円に値上げする前段階として、総会でポスティング等の経費削減対策に努力していることを訴える。（鈴木）

3）昨年度の会費納入者で今年度の会費未納入者と、一昨年度まで納入して昨年度・今年度の会費未納入者に会長から納入のお願いを出す。(リスト：高橋)

４．ホームページについて

高橋から無料のホームページ作成結果について報告があり、役員にメールで送るので、2月15日までに追加したい項目や構成など意見を出す。それを検討の上、3月中に公開できるレベルにしたいと説明があった。(高橋)

以上

2019年11月役員会議事録

　 2019.12.1鈴木 良明

日時：2019年11月30日15：00－17：00

場所：地域振興プラザ男女平等センター

出席者：石井、豊間根、須永、有田、山田、高橋、吉川、岡崎、下伏、飯島、鈴木(良)

（敬称略）

１．新年会について

1）来年1月12日の新年会の作業分担及び内容をほぼ従来通り決定。吉川が欠席の場合には受付・会計処理とビンゴゲームの番号記入は高橋が行い、カラオケは鈴木が行う。

2）ざるやは会場で瓶の回収を依頼し、支払いも行う。ウーロン茶は500ミリリットル4本を各テーブルに1本ずつ置く。（下伏）

２．活動記録（2019年及び2020年の予定）について

1）ドリアン助川氏の講演会については、振興プラザの会場が予約できた場合には講演会

だけとして、取れない場合には映画「あん」の上映も含めて、再検討する。そのため、

上映した場合の費用がどうなるのかを調べておく。（石井）

2）「食品ロス削減と貧困問題の実情」の講演会が提案されたが、講演会担当役員がドリ

アン助川氏の講演会に集中したいとのことで、総会以降に検討することにした。

3）今年から「同好会の活動報告」を会員に配布したが、これはホームページ作成が難し

いとの判断で行ったもので、今後も続けたい。（鈴木）

３．稲城稲門会予算上の問題について

1）会計担当役員から「会費納入会員の減少(２８年度７３名⇒今年度５５名)」「郵便振替手数料値上げ」などで、約４万円の収入減少が見込まれる。特別講演会等の市民活動費は事業積立金を活用したいとの説明があった。

2）近隣稲門会の年会費は3,000円(6稲門会)、2,000円(1稲門会但し、会員数170名)で、会費を3,000円に値上げしたいとの意見もあるが、アンケート結果で現状維持を望む人が多いので、継続審議とする。

以上

2019年7月 役員会議事録

   2019.7.29鈴木 良明

日時：2019年7月28日14：00－16：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：石井、豊間根、須永、有田、山田、高橋、吉川、鈴木(良)

（敬称略）

１．6月2日の総会については、飲物/食べ物は十分で、収支や早稲田グッズ販売も例年通りで問題点は指摘されなかった。

２．役員の分担案について考え方を鈴木が説明して議論し、以下の意見が出たが、分担までは決まらなかったので、個別に欠席者含めて、鈴木がお願いすることとした。

 ・総会の講演会以外に、市民活動としての講演会をもう少し増やしたい。

・講演者やテーマは誰かが決めたものを講演会として企画する担当は、総会とそれ以外

の講演会も担当は同じとしたい。

・現在の後援会担当役員は来年度の講演会までは責任を持って担当するが、それ以外の

講演会までは手が回らない。

・役員が少ない中で、「商議員」など、止めることが出来るものは無いか。

・商議員や代議員は稲門会として基本条件となっており、止められない。稲門会として

負担する税金のようなものだ。

・近隣稲門会の総会の分担は総会の日程が決まったら、役員全員に通知して分担する

ようにして欲しい

・稲門祭の模擬店は例年通り、稲城の目玉である女子会でやってもらいたい。

・役員が少ないので、担当を留任するのもやむを得ないのではないか。

３．来年度の講演会について、担当役員が説明してドリアン助川氏にお願いすることを役員会として了承した。但し、総会の会場が決まらないので、６月７日を予定して取れない場合には講演会と総会を別にするなどの対応をすることにした。

４．その他

 ・今年度から会報の代わりとして、活動状況を会員に報告したいので、同好会の活動報告を代表幹事に送付願います。代表幹事はそれをメールや郵送で会員に伝える。

 ・同好会参加者を増やすために「この指止まれ」活動を実行したいが、アンケート結果を踏まえて、代表幹事に一任する。

 ・ホームページ作成については、時間をかけて代表幹事が調査してどうするか役員会に報告する。

以上

2019年５月役員会議事録

 　 2019.5.27鈴木 良明

日時：2019年5月26日14：00－17：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：豊間根、岡崎、須永、有田、山田、高橋、吉川、下伏、鈴木(良)

（敬称略）

１．総会対応について鈴木から説明をして、審議を行った。審議項目と結論は、

１）総会当日の進行は昨年と同様に

・司会は鈴木、議長は豊間根が行う。

・議事で昨年と異なるのは、役員の改選と会則の改訂(昨年10月7日役員会で審議済)。

・役員会で議事の審議をすべきとの意見があり、議案書の議事部分を役員にメールする。

 （鈴木が２６日送付済）

・役員改選で石井会長が商議員になる予定だが、商議員の必要性を確認する。（石井）

・来賓の接待でお茶のペットボトル(2000ml)2本と紙コップは吉川が購入する。

２）講演会当日の進行は

・司会は有田が行う。講演料は2万円を吉川が準備して、領収書にサインを貰う。

３）懇親会当日の進行は

・早稲田グッズの販売に使う購入者リストは事前に鈴木が吉川に送付して、準備する。

・カラオケ同好会の紹介は吉川が行う。

・2次会（カラオケ）は吉川が予約し(19:30-21:00)、吉川が引率する。

４）後片づけと福寿庵とざるやへの支払いは昨年同様に行う。

５）その他

 ・アンケート結果を会員に配布するため、コピーを鈴木が準備して、総会資料を渡す時に会員であることを確認して、配布する。欠席者への郵送分についても配布する。

２．再審議の件について鈴木から経緯を説明して、審議を行った。結論は

 ・ハガキや郵便代などの通信費は領収証で会計に請求して、通信費の範囲で処理する。

 ・通信費以外の活性化支援費については今後の検討事項とする。

３．ホームページ開設について、シルバー人材センターとの打ち合わせ報告を鈴木が説明して、議論したが、やってくれそうな人材を見つけることが重要で、心当たりを探すことにした。

  以上 

2019年４月役員会議事録

   2019.4.22 鈴木 良明

日時：2019年4月21日14：00－16：20

場所：振興プラザ ミーティングコーナー

出席者：豊間根、飯島、石井、須永、有田、岡崎、山田、高橋、下伏、鈴木(良)

（敬称略）

アンケート結果、その他について議論を行い、下記の通り決定した。

１．会員を増やすために

1）以前やったことのある直接勧誘を試してみたらどうか。該当者を代表幹事がリストアップして、近所の役員で分担する。案内を出した人を中心に勧誘する。

2）女子会員を増やすために該当者を代表幹事がリストアップして女子役員に連絡する。同好会活動を中心に説明して勧誘する。

２．同好会やイベントの補助費について 

1）前回の役員会で決めた補助費について修正意見が出され、会員全員に案内を出すイベントに１万円／年を出し、特定の会員に案内を出す同好会には補助費を出さない事とする。

2）イベントと認定する条件は参加登録会員数が5人以上などで規定し、役員会で認定する。

3) イベントの案内はメールを原則として、郵送は希望者（総会、新年会案内の郵送時に希望を出して貰う）。

３．その他 

1）講演会の謝礼は外部講師で３万円、会員による講師の場合には２万円を原則として、事情が異なる場合には、役員会で決定する。

2） 現在の会費が妥当という会員が70％で、今回は値上げできないが、会員が減少する中で、今後値上げをせざるを得ない。

3）総会でのアンケート結果報告では、大学側には早稲田グッズの改善や希望を、他稲門会には交流のお願いを出すことで、代表幹事に一任する。

4) 今回は議論中心で、次回役員会で確認するので、役員は考えをまとめておくこと。次回役員会は5月26日14：00－17：00振興プラザ ミーティングコーナーで開催する。

以上

（追記）上記２項の補助費については５月２６日役員会で再審議されていますので、注意願います。

2018年10月役員会議事録

  2018.10.9 鈴木 良明

日時：2018年10月7日14：00－16：00

場所：地域振興プラザミーティングコーナー

出席者：豊間根、手塚、須永、有田、岡崎、山田、高橋、吉川、鈴木(良)

（敬称略）

アンケート調査、勧誘文、会則改訂について議論を行い、下記の通り決定した。

１．アンケート調査について

1）年会費については、現状より安い会費を希望する人もいるので、その他として金額を

記入して貰う。

2）回答を多くの会員にして貰うためにメールよりも郵送にした方が良いとの意見が出たが、まず、メールで行い、回答が無い会員に再度郵送で依頼、新年会でもお願いする（鈴木）

２．会員の勧誘文について 

1）概要の６で囲碁同好会は年３回程度実施と修正。

2）表現が冗長な部分があるので、もう少し簡略化（早稲田大学ＯＢ⇒同窓など）すべき。

3）他にも別の集まりに参加している人もいるので、稲門会が活動の場の一つとして考えて貰う表現にしたらどうか。

4）新年会案内と併せて、きっかけとして新年会に参加して貰うやり方は良い。

5）勧誘文に添付する「山歩きの会の案内」を出してもらったが、役員会では議論せず、内容については幹事に任せる。（高橋、須永）

6）上記の意見が出たが、会長名で出すから、役員会での議論内容を伝えて、最終的に会長の判断で決めてもらう。（鈴木⇒石井）

３．会則改訂について 

1）会則改訂については、事務所を会計幹事宅と変更する。それ以外は特に改訂の意見が出なかった。（来年6月の総会に提出）

４．その他

1）会長が役員会に3回続けて欠席するのはおかしいとの意見が出た。次回以降の役員会には是非とも出席して欲しい。

2）会長が役員会議事録を会員に配布する理由が理解できないとの意見が出たが、会長不在のため、次回に会長より説明をして頂く。

3）11月25日の講演会は「ひろば」に掲載申込済、14:00-15:30城山体験学習館で行う。

4）新年会は１月14日16:00-19:00に決定。新年会の分担を決める次回役員会は12月9日(15:00-17:00)城山体験学習室、忘年会は弘福で行う。

予約：鈴木、分担などの企画：高橋・岡崎、講演会の候補：飯島・有田

5）稲門祭の分担を確認。吉川：梨ケーキ他購入、須永：台車提供、山田・鈴木：梨運搬

以上